成千上万的观众涌进展览会,看到的是各家厂商各具风格的展台,那多姿多彩的场面常常使人目不暇?#21360;?#20182;们几乎不能想象,就在展览会开始之前,这里还是一片有计划、有组织的的混乱,运输车辆横七竖八,卡车司机忙着对号入座,参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。

        多种多样的展览会有各种不同的展品,天?#25103;?#30340;、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量?#33539;?#26159;使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司。他?#24378;?#20197;在展览会搬运商那里得到很多有用的建议,因为后者负责搭建过程?#25176;?#35843;工作,?#28909;?#22312;许多供货商同时来到的?#28953;?#23433;排先后?#25215;潁?#20182;?#33108;?#20986;租人力和器械。

       对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直?#28044;?#21040;展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一?#26041;?/span>,可以节?#23478;?#20123;相应的费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种?#28216;?#30340;可能性,例如.交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货,则最好集?#24615;?#36755;。在开始搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按?#23637;?#23450;的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行运人现场,一般在展馆内没有一辆汽?#28783;?#37325;机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。?#27604;?#19987;业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅,有时也演出千钧一发的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分,与巨大的车身相比,这点空档几无异于一发了。遇到物件不能从大门处运进的情况,那么老大难货运组就泥上了用场,他们先要招物件从车上卸下,然后在其下安上轮子,最后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货,而不委托展览会搬运商。这时,一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨的铲车都纷纷?#24230;?#20351;用,有时50台机械同时不间?#31995;?#24037;作,一眼望去,搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠?#24067;?#23627;之?#23567;?#22312;这种情况下,参展商最好较早地预约运输时间,提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格.上面列有时间、器械和人员需要。参展商要特别注意准确地填写以下儿点;

     ·材料运往哪里?(展厅和展台号码材料什么?#28953;?#36816;输需要哪些器械?#38382;?#38656;用这些器械? ·需用多长时间?·需要多少人力?

两种方法相比较,各有千秋。雇用展览会搬运商,费用无疑不菲,参展商特别是?#34892;?#20225;业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番?#35272;恚?#20182;们认为,参展商把一项运输计划一揽?#28216;?#25176;给搬运商,这是员保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到,例如他?#24378;?#20197;按照专业要求,把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存,每个有关的展览商得到一个计算机标签,上面注有名称、展厅和展台号码,他?#21069;?#36825;些标签贴在空容器上,交给搬运商保管。搬运商还?#21830;?#20379;其它服务,例如测量、运输、保管及临时?#33539;?#25764;展日期等。

    “天?#26053;?#26377;不散的宴席,这句话?#32654;?#24418;容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要无可奈?#20301;?#33853;去了。货物回运有时在展前就作好了计划.但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定,哪些东西要带回去。宣传手册分发了,许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽?#28216;?#25176;合同,那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里,并与海关谈判?#33539;?#36135;物进口的有关?#20081;恕?/span>

       最后一项工作尽管也需要经验,但是即使最有经验的搬运商也不敢夸口他们在各国海关都路路通,?#26247;?#22269;情有别。所以,参展商可以把展台搭建的业务一揽于委托出去,但如果认为因?#21496;涂?#20197;高枕无忧了,显?#36824;?#20110;乐观,直到走好?#28953;?#19968;步棋才算大功告成。